Datenschutzerklärung 

Als Mitglied, Jahresscheininhaber oder Interessent des Sportfischerverein Kaarst e.V. können Sie sich darauf verlassen, dass wir das Thema Datenschutz ernst nehmen. 

Der Schutz Ihrer Daten und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften – insbesondere die der DatenschutzGrundverordnung (DS-GVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telemediengesetzes (TMG) – bei allen Vorgängen der Datenverarbeitung, 

haben für uns höchste Priorität. 

Um Ihnen den Umgang mit Ihren Daten transparent darzulegen, finden Sie nachfolgend die notwendigen Erläuterungen: 



Vereinsdaten: 

Sportfischerverein Kaarst e.V., 

Humperdinckstr.35, 

41564 Kaarst 

Telefon: 02131/958054, 

E-Mail-Adresse: karsten.silberbach@unitybox.de, 

Internet-Adresse: www.sfv-kaarst.de 

Sitz des Vereins: Kaarst, 

Eingetragen: Amtsgericht Neuss, 

Vereinsregister: Nr. 492 

vertreten durch den vertretungsberechtigten Vorstand 



Vorsitzender                                                                     Schriftführerin                                                        Kassierer                       

Karsten Silberbach                                                          Gabriele Enkel                                                         Christoph Stolarek                                                                Humperdinckstr. 35                                                          Kampstr. 43                                                              Hasenweg 19                                

41564 Kaarst                                                                     41564 Kaarst                                                             41564 Kaarst

 

Zweck, Rechtsgrundlage und berechtigtes Interesse an der Verarbeitung der Daten:

Im Rahmen unserer Vereinsaktivitäten (u. a. Organisation eines geordneten Sport-, Übungs- und Vereinsbetriebes für alle angelsportsportlichen Bereiche) benötigen wir Ihre personenbezogenen Daten, um einen geordneten satzungsgemäßen Vereinsbetrieb wie z. B.                                                            

die Aufnahme eines Mitglieds, die Durchführung von Schulungen, sowie die Entsendung zu sportlichen Wettkämpfen vollumfänglich realisieren zu können.                                                                     

Ebenso ist eine Datenverarbeitung notwendig, da wir gesetzliche und/oder sportrechtliche Vorgaben erfüllen müssen, für die eine Datenspeicherung notwendig ist.                                                                                     

Hierzu zählen bspw. steuerliche Aufzeichnungspflichten oder die Meldung der Mitgliedszahl an die zuständigen Sportverbände.                                                                                                                                              

Vor diesem Hintergrund werden von uns personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet.                    

Bei der Erhebung und Speicherung Ihrer Daten berücksichtigen wir selbstverständlich den Grundsatz der Datensparsamkeit bzw. der Datenminimierung.                                                                                                        

Die uns überlassenen personenbezogenen Daten werden nur für die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben und für den Zweck verwendet, zu dem Sie uns diese zur Verfügung gestellt haben.

Wir geben keine Daten an unberechtigte Dritte weiter. 

 

Umfang der Datenerhebung:

 Der Umfang der personenbezogenen Datenverarbeitung ist von der Art der Beziehung abhängig. – 

 

Von einem erwachsenen Mitglied speichern wir folgende Daten: 

Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Mitgliedsstatus, Nummer Ausstellungsort und -datum des Bundesfischereischeines                                                                                

– soweit eine Einzugsermächtigung für den Jahresbeitrag erteilt wurde – die Bankverbindung. 

- Datenerhebung bei Personen unter 18 Jahren                                                                                                                                                                                       

Im Rahmen unserer Nachwuchsarbeit ist es sachlich geboten, personenbezogene Daten zu verarbeiten. Da Kinder bei der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten einen noch größeren Schutz verdienen, verarbeiten wir diese aber nur dann, wenn dem Verein hierfür die ausdrückliche Einwilligung des Erziehungsberechtigten vorliegt.

Von einem jugendlichen Mitglied speichern wir folgende Daten: 

Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Mitgliedsstatus, Nummer Ausstellungsort und -datum des Jugendfischereischeines                                                                                

– soweit eine Einzugsermächtigung für den Jahresbeitrag erteilt wurde 

– die Bankverbindung der erziehungsberechtigten Eltern. 

Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse der erziehungsberechtigten Eltern



Von einem Interessenten speichern wir folgende Daten:                                                                              

Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum,                                                                            

ggf. vorhandener Bundesfischereischein.                                                                                                            

 

Von einem Teilnehmer an einer Vereinsveranstaltung: 

Neben den o.a. Mitglieds- oder Interessentendaten wird die jeweilige Veranstaltung gespeichert, an der die Person teilnehmen möchte. 

Weiterhin kann je nach Art der Aktivität die Entgelthöhe und – soweit eine Einzugsermächtigung für das fällige Entgelt erteilt wurde – die Bankverbindung verarbeitet werden. – 

Von einem Mitglied, das sich ehrenamtlich als Jugendtrainer engagiert oder mit Jugendarbeit betraut ist: 

Neben der o.a. Mitgliedsdatenerhebung erfolgt bei diesen Mitgliedern regelmäßig eine Sichtung des erweiterten Führungszeugnisses, um den Regelungen des                            

Bundeskinderschutzgesetzes i. V. m. § 72a SGB VIII sowie § 30a BZRG zur Stärkung des Schutzes von Kindern und Jugendlichen in Bezug auf sexuelle Übergriffe gerecht zu werden.                                                          

 

- Verarbeitung von Daten unserer Auftragnehmer (z. B. Lieferanten):                                       

Über den Fall hinaus, dass wir als Verein Daten unserer Mitglieder, Anwärter und Interessenten verarbeiten müssen, ist es regelmäßig notwendig, dass wir im Geschäftsverkehr Daten unserer Auftragnehmer speichern.       Dies geschieht zum einen zum Zweck der Erfüllung von steuerrechtlichen Auflagen und zum Anderen zum Zweck einer ordnungsgemäßen Vertragsabwicklung. Somit ist eine Datenverarbeitung im folgenden Umfang möglich: Name/Firma, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Branche, Steuernummer, Bankverbindung und Auftrags-/Vertragsdatum. 

- Von einem Sponsor sowie Förderer:                                                                                                            

Name/Firma, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Spendenhöhe und ggf. den Spendenzweck. 

- Von einem Werbepartner: 

Name/Firma, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Entgelthöhe und die Werbegelegenheit (bspw. Anzeige in der Vereinszeitung). 

Gesetzlich oder vertraglich vorgeschriebene Bereitstellung von personenbezogenen Daten Für eine konstruktive satzungsgemäße Vereinsarbeit ist es sinnvoll, dass wir personenbezogene Daten verarbeiten. Für eine Vereinsaufnahme bzw. -mitgliedschaft sieht die Vereinssatzung daher vor, dass wir mindestens die Kontaktdaten (Name, Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse) sowie das Geburtsdatum des Mitglieds bzw. des Anwärters verarbeiten dürfen.                                                

Sofern Sie uns dies nicht gestatten, kann eine Teilnahme am Vereinsleben nicht erfolgen.                                    

Ebenso besteht für uns z. T. die gesetzliche und/oder sportrechtliche Pflicht,                                                         

Ihre o. a. personenbezogenen Daten zu verarbeiten. Neben steuerrechtlichen Verpflichtungen ergibt sich diese Notwendigkeit z.B. in Bezug auf die Dokumentation der Mindestmitgliederzahl des Vereins gem. § 56 BGB, bei Mitgliedern, die mit Jugendarbeit betraut sind, aus § 72a SGB VIII.  

-Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten                          

Grundsätzlich ist es unser Ziel, keine personenbezogenen Daten unserer Vereinsmitglieder, Anwärter oder Interessenten an Dritte weiterzuleiten. Vor dem Hintergrund gesetzlicher Vorgaben ist eine Weitergabe jedoch nicht auszuschließen. Ebenso liegt es in der Natur unserer Tätigkeit als Sportverein, dessen Mitglieder regelmäßig an sportlichen Wettkämpfen teilnehmen, dass wir personenbezogene Mitgliedsdaten – jeweils mit der Einwilligung der Betroffenen – an die jeweiligen Organisatoren oder Verbände weiterleiten.                                                                                                             

Im Einzelnen stellt sich die Situation wie nachfolgend beschrieben dar.                                                                         

 

- Bei einer Änderung im Vorstand:                                                                                                                                                                                 

In unregelmäßigen Abständen ergeben sich aufgrund von Vorstandswahlen Änderungen bei den Vereinsvertretern. Da diese Änderungen an das zuständige Vereinsregister gemeldet werden müssen, ist hierfür die Weitergabe von personenbezogenen Daten sowohl an die zuständige Registerstelle als auch an den hierfür betreuenden Notar notwendig. Ebenso geht mit einer Neubesetzung des Vorstands eine Änderung bei den Vollmachten des üblichen Geschäftsverkehrs (bspw. Bankvollmacht) einher, sodass eine diesbezügliche Datenweitergabe – bspw. an das kontoführende Kreditinstitut – notwendig wird.                                                                                                       

- Bei der vereinsorganisierten Ausbildungstätigkeit:                                                                                     

Zur Erlangung des Bundesfischereischeines ist es notwendig, dass eine Prüfung abgelegt werden muss. Hierfür leiten wir – ohne inhaltliche Sichtung und ausschließlich im Auftrag des Prüflings – die notwendigen Anmeldeunterlagen (u.a. Name, Anschrift, Telefonnummer, Geburtsdatum usw.) an den zuständigen Prüfungsausschuss weiter.                                                                                                                  

(Eine inhaltliche Datenverarbeitung durch den Verein findet hier nicht statt.)                                                              

- Bei der Beantragung von Fördergeldern:                                                                                                                         

Zu den typischen Einnahmen des Vereins zählen neben den Mitgliedsbeiträgen auch Fördergelder, die u.a. von den Sportverbänden oder der Kommune bereitgestellt werden. Im Rahmen des jeweiligen Antragsverfahrens ist es regelmäßig notwendig, dass die Antragsunterlagen um Teilnahmenachweise ergänzt werden, die personenbezogene Daten beinhalten. 

 

- Bei der Entgegennahme von Sponsor- oder Werbepartnergelder/-leistungen                                          

Je nach Vereinbarung mit einem Sponsor oder Werbepartner kann es vorkommen, dass diese zu einem abgesprochenen Zeitpunkt einen Rechenschaftsbericht zur Mittelverwendung erhalten. Dieser kann bspw. Nachweise über sportliche Erfolge des geförderten Mitglieds mit der Nennung von Name, Alter beinhalten. 

- Absicht des Verantwortlichen, die personenbezogenen Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation zu übermitteln 

Grundsätzlich besteht unsererseits keine Absicht, personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation zu übermitteln. Sollte es in Einzelfällen notwendig werden, dass wir Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermitteln müssen, so werden wir dies in enger Abstimmung mit dem jeweiligen Mitglied umsetzen.                                                                                        




Benennung der geplanten Speicherdauer bzw. Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer 

Die überlassenen Daten werden höchstens für die Dauer der Teilnahme am Vereinsleben gespeichert bzw. für die Dauer gespeichert, die wir zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe benötigen, die im öffentlichen Interesse liegt oder in der Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die uns mittels einer gesetzlichen Regelung übertragen wurde.                                      

So beträgt bspw. die Speicherdauer für die Erfüllung von steuerlichen Vorgaben 10 Jahre. 

 

Betroffenenrechte (Auskunfts-, Löschungs-, Einschränkungs- und Widerspruchsrechte sowie Recht auf Datenübertragbarkeit) - Auskunftsrecht 

Sie haben jederzeit das Recht, Auskunft von uns darüber zu erhalten, welche Daten wir von Ihnen gespeichert haben, zu welchem Zweck wir diese nutzen und aus welchen Quellen diese stammen. Ebenso steht Ihnen ein Auskunftsrecht in Bezug auf mögliche Empfänger oder auf mögliche Kategorien von Empfängern dieser Daten zu.

 - Löschungs-, Einschränkungs- und Berichtigungsrecht 

Ihnen steht das Recht zu, Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten berichtigen oder löschen zu lassen. Sofern die Speicherung durch uns zum Zeitpunkt Ihres Verlangens aufgrund einer rechtlichen Vorgabe, der Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt, oder in der Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die uns mittels einer gesetzlichen Vorschrift übertragen wurde, oder für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist, tritt auf Wunsch der betroffene Person an die Stelle der Löschung die Sperrung der vorhandenen Daten. 

- Widerrufsrecht 

Sofern wir nicht die Verpflichtung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten gemäß einer rechtlichen Vorgabe haben, sind Sie jederzeit berechtigt, der Verwendung Ihrer Daten zu den benannten Zwecken zu widersprechen. 

Diesen Widerspruch können Sie uns auf dem Postweg sowie per E-Mail zukommen lassen. Sie können hierfür folgende Kontaktdaten nutzen:                                                                                 

Sportfischerverein Kaarst e.V.,  Anschrift: Humperdinckstr.35 – 41564 Kaarst E-Mail: karsten.silberbach@unitybox.de 

 

- Recht auf Datenübertragbarkeit 

Ihnen steht das Recht zu, dass wir Ihnen auf Antrag Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen, maschinenlesbaren und interoperablen Format zum Zweck des Vereins- bzw. Anbieterwechsels zur Verfügung stellen. 

 

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde 

Sofern Sie der Meinung sind, dass die von uns gewählte Form der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen rechtliche Vorgaben verstößt, steht Ihnen – unbeschadet eines anderen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsmittels – das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu. Sie können sich hierfür an die Aufsichtsbehörde in dem EU-Mitgliedstaat wenden, in dem Sie wohnen, in dem wir niedergelassen sind oder in dem der Verarbeitungsverstoß erhebliche Auswirkungen auf die dort wohnenden Personen hat.                                                             

 Die für unseren Vereinssitz zuständige Aufsichtsbehörde ist: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen Kavalleriestr. 2–4, D – 40213 Düsseldorf Telefon: +49 (0)211/38424-0, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de Kontaktaufnahme über externe Internetangebote.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       

Grundsätzlich erklären wir, dass Sie jederzeit über die veröffentlichten Kontaktdaten mit uns in Kontakt treten können und dass es für eine Zusammenarbeit mit uns nicht notwendig ist, ein Personenprofil mit Ihren personenbezogenen Daten bei einem externen Portal o. Ä. anzulegen.                                 

Alle Informationen, die wir für die jeweilige Bearbeitung benötigen, werden wir – unter Beachtung der jeweiligen gesetzlichen Datenschutzregelungen – sparsam und im direkten Dialog mit Ihnen erheben. 

Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten 

Bei der Datenverarbeitung achten wir auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Im Rahmen unserer Möglichkeiten sind wir stets bemüht, eine sichere Umgebung zu schaffen, die einen unerlaubten Zugriff, eine ungewollte Löschung oder eine Manipulation durch Dritte verhindern soll. Bei der Wahl unserer Verschlüsselungswerkzeuge berücksichtigen wir die Empfehlungen des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI).                                                                                                

Weiterhin evaluieren wir in regelmäßigen Abständen die von uns getroffenen Maßnahmen, um eine Wirksamkeit zu gewährleisten. Sollten Sie Fragen zum Thema Datenschutz haben oder Erläuterungen zu den vorstehenden Punkten benötigen, so steht Ihnen der Vorstand unter den o. a. Kontaktdaten zur Verfügung. Aus organisatorischen und/oder rechtlichen Gründen behalten wir uns eine jederzeitige Anpassung dieser Datenschutzerklärung vor. 

 

Ausfertigungsstand dieser Datenschutzerklärung: Februar 2022

 

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Kontakt

1. Vorsitzender

Karsten Silberbach

Humperdinckstr. 35

41564 Kaarst

Tel.: 0152-28809670

email: karsten.silberbach@unitybox.de

 

Kassierer 

Christoph Stolarek

Tel: 01578-6607793

Email: stolli1981@gmail.com

 

Kontakt zur Jugend des SFV:

Norbert Kazmierczak-Enkel

Tel.: 01577-4104707

norbert.enkel@gmail.com

und

Marcel Kühl

Tel.:01520-2734358

kuehlkr@gmx.de